Heb jij affiniteit met de leefwereld van kinderen en jongeren? Ben jij die flexibele officemanager die initiatief neemt en zorgt voor een prettige en veilige werkplek voor de vrijwilligers van De Kindertelefoon? Lees dan gauw verder!
De Kindertelefoon is dé plek in Nederland waar kinderen van 8 tot 18 jaar gratis en anoniem kunnen praten over ALLES wat ze niet durven, kunnen of willen bespreken in hun eigen omgeving. Speciaal opgeleide vrijwilligers bieden via telefoon en chat een luisterend oor en helpen kinderen verder. Van verliefdheid tot verwaarlozing; ALLES is bespreekbaar! Ook heeft De Kindertelefoon een zeer drukbezocht forum waar jongeren elkaar, op een veilige plek, kunnen helpen. Dankzij De Kindertelefoon heeft elk kind in Nederland altijd iemand om mee te praten.
Bij De Kindertelefoon werken rond de 700 vrijwilligers en 55 betaalde krachten vanuit vijf locaties in Nederland. Als officemanager Amsterdam werk je op de locatie Amsterdam samen met 4 werkbegeleiders. Je bent onderdeel van het landelijke team Bereikbaarheid & Locaties met 6 andere officemanagers, de rooster coördinator en manager.
Jij zorgt ervoor dat de ongeveer 100 vrijwilligers op de locatie hun werk goed kunnen doen. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor de vrijwilligersadministratie, het inroosteren van vrijwilligers, de communicatie met vrijwilligers via app, mail en door het onderhouden van de Amsterdamse intranetpagina, het budget- en voorraadbeheer van je locatie. Ook zorg je dat huishoudelijke zaken op orde zijn en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers bij allerlei soorten vragen. Je bent bovendien niet vies van een beetje ICT: je werkt zelf met veel verschillende systemen en je ondersteunt de vrijwilligers bij het werken met hun systemen. De werkdagen zien er afwisselend uit. Dat betekent dat je flexibel bent en inspeelt op wat er op dat moment nodig is. Zo kan het zijn dat je op een dag later start, omdat je in de avond nodig bent voor een training van nieuwe vrijwilligers. Of je bent juist als eerste op kantoor om de boodschappen van Appie in ontvangst te nemen.
Stuur dan je sollicitatie uiterlijk 1 oktober naar vacature@kindertelefoon.nl. Wil je eerst meer informatie of afstemming over de vacature? Dat kan natuurlijk ook. Je kunt dan contact opnemen met Kirsten Schopman, Manager Bereikbaarheid & Locaties op 06-8680 1832 of kirsten.schopman@kindertelefoon.nl. Zij beantwoordt je vragen graag!
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee kennismakingsgesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek is digitaal, op 5 oktober. Het tweede gesprek vindt plaats op 10 oktober op de locatie Amsterdam. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.